Convenant

INLEIDING
Vooruitlopend op alle huidige ontwikkelingen met betrekking tot wijk- en dorpsgericht werken, is in 1991 in het Burgemeester van Heemstrakwartier al gestart met een actieve vorm van buurtbeheer. Politie, gemeente, woonstichting, buurtwerk en bewonerscommissie zitten al jaren meerdere malen per jaar met elkaar om tafel. Met belangstelling volgen wij dan ook de huidige ontwikkelingen op dit gebied in andere wijken in onze gemeente. Deze ontwikkelingen zijn voor ons aanleiding om het bestaande convenant tussen ons en onze diverse samenwerkingspartners te actualiseren en aan te passen aan de nieuwe visie op wijkgericht werken. Het bestaande convenant vervalt hierbij. Wij, als bewonerscommissie, onderschrijven deze nieuwe visie en conformeren ons in die zin ook aan de geldende gedragsnormen.

De bewonerscommissie van het Burgemeester van Heemstrakwartier is een actieve commissie die al vele jaren opkomt voor de belangen van de wijk en haar bewoners. De contacten met de diverse instanties hebben in de loop van de tijd met vallen en opstaan vorm gekregen. In z’n algemeenheid kan gesteld worden dat deze samenwerking tot een aantal goede resultaten heeft geleid. Daar waar dit niet het geval was, is dit met name te wijten aan de onduidelijke afspraken die omtrent diverse onderwerpen bestaan. Door nadere specificatie daarvan in dit, vernieuwde, convenant hopen wij voor de toekomst meer helderheid in de wederzijdse verwachtingen te creëren. Eveneens spreken wij de hoop en verwachting uit dat hierdoor meer duidelijkheid in de verantwoordelijkheid van alle partijen zal ontstaan.
Als laatste verwachten wij door dit convenant te herzien en de doelstellingen van onze commissie opnieuw vast te stellen, aan de bewoners van onze wijk beter duidelijk te maken waar onze commissie voor staat en wat hun bijdrage hieraan op kan leveren.

TOELICHTING OP DE WIJK
De wijk heeft een heldere stedenbouwkundige opzet door haar carrévorm. Het middelpunt vormt de speeltuin, welke voor een groot deel van de bewoners een belangrijke speelvoorziening is. De speeltuin is voorzien van moderne speeltoestellen en voldoet weer aan alle tegenwoordige eisen van veiligheid. Het onderhoud wordt in gezamenlijk overleg verzorgd door de SSW en de gemeente De Bilt.
Naast het centrum van de wijk met een prima speelgelegenheid voor alle kinderen vormt de speeltuin ook een ontmoetingsplek voor de tieners uit de wijk. Met name op zomeravonden kan dit leiden tot overlast voor sommige omwonenden. Dit probleem verdient de aandacht van alle ondertekenende partijen.
De samenstelling van de bevolking van de buurt is zeer divers. Diverse achtergronden, culturen en leeftijden vinden een thuis in het Burgemeester van Heemstrakwartier. Deze diversiteit geeft de buurt een kleurrijk en levendig aanzicht. Er is geen sprake van spanningen tussen al deze verschillende bevolkingsgroepen. Om te voorkomen dat dit wel zal ontstaan is nadrukkelijk aandacht voor een verdergaande en voortdurende sociale cohesie. Ook hiertoe zijn afspraken opgenomen in dit convenant.

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

• 1. De bewoners van het Burgemeester van Heemstrakwartier, vertegenwoordigd door de voorzitter van de bewonerscommissie, mevrouw E. Hulst – Roelofse;
• 2. De gemeente De Bilt, vertegenwoordigd door de wethouder wijk- en dorpsgericht werken, mevrouw R.C.M. Stadhouders;
• 3. De Woonstichting SSW, vertegenwoordigd door de directeur, de heer A.C.A.M. van Zijl;
• 4. De politie De Bilt / Bilthoven, vertegenwoordigd door de wijkchef de heer F. Favier;
• 5. De Stichting Buurtwerk De Bilt, vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer A.M.C. Broekema.

Besluiten om op voet van gelijkwaardigheid te komen tot de volgende afspraken met betrekking tot het buurtbeheer van het Burgemeester van Heemstrakwartier.

Hoofddoelstelling

Het bereiken en instandhouden van een buurt waar het prettig en veilig wonen is.

Subdoelen
Dit doel is verder uitgewerkt in de navolgende subdoelstellingen, welke, daar waar nodig, eveneens weer nader gespecificeerd zijn.
1. Het verhogen en instandhouden van de verkeersveiligheid in de wijk en de routes naar de wijk;
Hieronder wordt verstaan:

• Het verkeersbeleid in de wijk op dusdanige wijze vorm geven dat er zoveel mogelijk zonder gevaar en zonder risico voor de bewoners verplaatst en geparkeerd kan worden. Dit alles rekening houdend met de mogelijkheden met betrekking tot de toegankelijkheid, leefkwaliteit en het gebruik van de wijk.

2. Het op peil houden van de woningkwaliteit;
Hieronder wordt verstaan:

• De kwaliteit van de huurwoningen in een dusdanige staat brengen en houden dat deze voldoen aan de eisen van wonen in de actuele tijd. De toetsingscriteria daarbij zijn: bruikbaarheid, toegankelijkheid, veiligheid, gezondheid, duurzaamheid en onderhoudsvriendelijkheid.
• De woonomgeving van de huur- en koopwoningen in algemene zin op een dusdanig peil houden dat de kwaliteit van de woonomgeving gehandhaafd blijft. Hiertoe zijn met name de sociale veiligheid, het vandalisme, de verkeersveiligheid en de stabiliteit van de woonomgeving van belang. Deze punten komen separaat aan de orde in dit convenant.

3. Het voorkomen en bestrijden van vandalisme en andere vormen van hinderlijk gedrag;

4. Het op peil houden van de sociale veiligheid;
Hieronder wordt verstaan:

• De mate waarin de omgeving als onveilig is, dan wel als onveilig wordt ervaren minimaliseren.
• Praktische zaken als straatverlichting en andere vormen van onderhoud.
• Minder zichtbare zaken als het bevorderen van sociale verbanden en het daarmee bevorderen en versterken van de sociale cohesie.

5. Het bevorderen en in stand houden van de betrokkenheid van de aan de overeenkomst deelnemende partijen en de bewoners van het Burgemeester van Heemstrakwartier bij de buurt;

6. Het instandhouden en zonodig verbeteren van de centrale speelplaats en recreatie- en ontmoetingsruimten in de buurt ten behoeve van de diverse leeftijdsgroepen;

7. Het komen tot en instandhouden van een stabiel en evenwichtig woonmilieu.
Hieronder wordt verstaan:

• Het beperken van ingrijpende veranderingen in de woonomgeving en het woningtoewijzingsbeleid zonder dat de bewoners en betrokken partijen hier nadrukkelijk van op de hoogte zijn gesteld.

Middelen ter bereiking van de doelstellingen

• Vier maal per jaar overleg tussen bewonerscommissie, woonstichting, gemeente, wijkcontactambtenaar, buurtwerk en politie;
• Een, jaarlijks, op voorspraak van de bewonerscommissie, vast te stellen werkplan. Hierin zal concrete invulling gegeven worden aan de afspraken in dit convenant. Als partijen het eens zijn over de inhoud van het werkplan, zal dit door een ieder voor akkoord worden getekend;
• Een jaarlijkse evaluatie van de uitwerking van het werkplan, alsook van dit convenant. Deze evaluatie zal plaatsvinden in aanwezigheid van en door de personen die dit convenant ondertekend hebben.

ONDERTEKENING
De Bilt, d.d. 30 mei 2005,

Namens de gemeente De Bilt, de wethouder
Mevrouw R.C.M. Stadhouders

Namens de Woonstichting SSW, de directeur
De heer A.C.A.M. van Zijl

Namens de politie De Bilt / Bilthoven, de wijkchef
De heer F. Favier

Namens de stichting Buurtwerk De Bilt, de voorzitter
De heer A.M.C. Broekema

Namens de bewonerscommissie Burgemeester van Heemstrakwartier, de voorzitter
Mevrouw E. Hulst – Roelofse